Cases: Een frisbee die samenwerking in beweging brengt
Team EU reist regelmatig door Europa om internationale samenwerkingen aan te gaan en te versterken. Tijdens bezoeken aan partners, internationale bijeenkomsten en ontvangsten ontstond de behoefte aan iets tastbaars om achter te laten. Geen standaard visitekaartje, maar een origineel relatiegeschenk dat sportief, creatief en pakkend is. Iets dat niet in een la verdwijnt én waarmee (potentiële) partners na afloop meer kunnen ontdekken over de organisatie en haar maatschappelijke dienstverlening.
De uitdaging was om beide behoeften samen te brengen in één concept. Het middel moest betaalbaar, praktisch, makkelijk mee te nemen en schaalbaar zijn. Want als er twintig exemplaren mee op reis moeten, dan moet dat ook passen. Geen standaard giveaway, maar iets dat echt past bij het sportieve en maatschappelijke karakter van de organisatie.
Van idee naar ontwerp: één concept, twee doelen
Om zowel de functie van relatiegeschenk als die van informatiemiddel te vervullen, werd een op maat gemaakte, draagbare verpakking voor de frisbee ontwikkeld. Daarmee werd het product onderdeel van een groter verhaal.
De frisbee zelf is het cadeau dat uitnodigt tot gebruik. De verpakking zorgt ervoor dat de boodschap ook na de ontmoeting blijft hangen. Met een korte Engelstalige tekst en een QR-code worden ontvangers op een laagdrempelige manier uitgenodigd om meer te ontdekken over de maatschappelijke dienstverlening en de mogelijkheden voor internationale samenwerking.
In het ontwerp is bewust gekozen voor weinig tekst, een herkenbare visuele stijl en een boodschap die internationaal begrijpelijk is. Ook de praktische bruikbaarheid speelde een belangrijke rol. De frisbee is licht van gewicht, compact en eenvoudig mee te nemen. Ideaal voor een team dat regelmatig de grens over reist.
Volgens Lauren Logush, strategisch adviseur, sluit het eindresultaat goed aan op de oorspronkelijke behoefte:
“De frisbee heeft een mooi ontwerp en bevat eigenlijk alle informatie die ik erop zou willen hebben. Ook de QR-code vind ik een fijne toevoeging, zodat mensen makkelijk onze website kunnen bezoeken. Daarnaast is het prettig dat alles in het Engels staat, aangezien we voornamelijk met internationale partners werken.”
Het resultaat: meer dan een givaway
Het resultaat is een compact, sportief en herkenbaar relatiegeschenk waarin creativiteit en functionaliteit samenkomen. Team EU beschikt hiermee over een middel dat niet alleen aansluit bij het karakter van de organisatie, maar ook uitnodigt tot interactie en verdere kennismaking.
Dat de frisbee meer is dan alleen een leuk cadeau, bleek tijdens een bijeenkomst in Brussel. Daar presenteerde Lauren de organisatie met als doel toe te treden tot een internationaal netwerk. Aan het einde van haar presentatie overhandigde ze beide voorzitters een frisbee, met een knipoog naar de toekomst: hopelijk zouden er samen nog veel meer ideeën overgegooid worden.
Het gebaar viel in de smaak. Uiteindelijk stemden alle leden unaniem in met de toetreding tot het netwerk. Een mooi eerste praktijkvoorbeeld van hoe een creatief relatiegeschenk een ontmoeting op een persoonlijke en memorabele manier kan afsluiten.
Voor Lauren zit de meerwaarde vooral in het tastbare karakter van de frisbee:
“Ze hebben iets tastbaars in handen waarmee we onze kwaliteiten en onszelf profileren. Daarnaast laat het zien dat we moeite hebben gedaan om iets leuks en origineels voor ze mee te nemen. En juist doordat je er ook echt iets mee kunt doen, zorgt het voor een leuke interactie en misschien zelfs een mooie opening voor een gesprek.”
Wat begon als een vraag naar een praktisch relatiegeschenk en een informatief communicatiemiddel, groeide uit tot één creatieve oplossing die beide functies combineert. Een frisbee die niet alleen wordt meegegeven, maar ook uitnodigt om samen ideeën verder te brengen.
Breng jouw idee in beweging
Van een eerste idee tot een verrassend eindproduct: een sterk communicatiemiddel begint bij het begrijpen van de behoefte. Ontdek hoe een creatieve aanpak jouw boodschap verder kan brengen.