Wij zoeken per direct een Secretarieel medewerker voor 28-36 uur

 Functieomschrijving

Sportief Besteed Groep is op zoek naar een enthousiaste en gedreven secretarieel medewerker voor 28-36 uur per week. Je bent werkzaam in het team van managers en directie en voert voor hen administratieve werkzaamheden uit. Met jouw gastvrije houding ontvang je gasten en neem je de telefoon aan. Je werkt zelfstandig en bent een echte allrounder.

Wie zijn wij?

Sportief Besteed Groep zet zich als overkoepelende organisatie in voor een gezonde en actieve samenleving waarin iedereen meedoet. Onze medewerkers zijn actief in verschillende gemeenten van Zuid-Holland. Met de kracht van sport en cultuur brengen zij dagelijks vele inwoners in beweging. Werk jij graag een sociaal-maatschappelijke omgeving en ben je een echte duizendpoot? Dan is Sportief Besteed Groep op zoek naar jou!

Werkzaamheden

  • Agendabeheer, zoals het sturen van afspraakbevestigingen en inplannen van vergaderingen.
  • Verwerken van het mailverkeer en digitale beslisdocumenten.
  • Bewaken bedrijfsadministratie.
  • Voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten, regio-overleggen.
  • Optreden als gastheer/gastvrouw aan de balie.
  • Aannemen en uitzetten van telefoonverkeer binnen Sportief Besteed Groep.
  • Uitvoeren van facilitaire taken.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde secretariële HBO opleiding of een HBO managementassistent opleiding.
  • Je hebt kennis, ervaring en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Je bent een echte teamspeler, flexibel ingesteld en stressbestendig.
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Kennis en ervaring met Outlook, Excel en Word is een vereiste.

Wat je graag doet

Jij vindt het heerlijk om iedere dag weer andere uitdagingen aan te gaan, te kunnen improviseren en je weet prima om te gaan met soms onvoorspelbare periodes van “hollen of stilstaan”. Geen dag is hetzelfde, maar dat is nou juist wat jij zo leuk vindt. Het uit handen nemen en ondersteunen van de bestuurders voel je als een vanzelfsprekendheid waaruit je je werkplezier haalt. Daarnaast denk je proactief mee over het zo efficiënt mogelijk inrichten van werkprocessen en procedures.

Praktische informatie

Herken jij jezelf in dit profiel, dan horen wij graag van je. Jouw brief en curriculum vitae kun je tot 15 juni 2019 versturen per email aan de heer Luthmarnick Maria, solliciteren@sportiefbesteedgroep.nl